周五工作忙 不妨整理工作

有效利用十八分钟，高效管理你的工作

想要在工作一天结束时感到满足和快乐，不必非得做出惊天动地的成就。只需妥善管理你的工作，你就能和他人一样享受工作的乐趣。下面，就跟随我的脚步，用短短的十八分钟，学会高效管理你的工作。

第1步：五分钟设定一天的工作计划

在打开电脑前，先用五分钟的时间坐下来，写下你这一天想要实现的目标。思考一下：什么样的任务能帮你接近目标，并在结束时让你感到高效而成功？把它们写下来。把这些任务按照重要性和难度排在一天的最开始时段，甚至在查看邮件之前。如果你的任务列表无法全部安排进日程，那么就需要重新调整任务的优先级。明确的计划将大大提高你完成工作的效率。

研究表明，那些明确知道何时何地完成任务的人，完成任务的几率大大提高。例如，一组妇女在为期30天的时间里，那些明确自己任务时间安排的人全部完成了任务，而其他的人只有53%完成了任务。无论工作多么繁忙，只要你明确计划，就能高效完成工作。

第2步：每小时用一分钟重新聚焦

设定你的手表、电话或电脑每小时响铃。当闹铃响起时，深呼吸，回顾你的任务列表，问问自己前一个小时是否高效利用时间。然后看看你的日程安排，明确下一个小时你要完成的任务。就这样，一个接一个地管理你的时间，不要让时间控制你。

第3步：五分钟检查

在结束一天工作、关闭电脑之前，用五分钟回顾一下当天的工作。哪些任务完成了？你集中注意力于何处？又被哪些事物分散了注意力？从今天的经验中吸取教训，帮助自己明天更加高效地工作。

固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地执行同样的任务，结果就会是可预测的。如果你明智地选择你最关注的任务，并持续提醒自己集中精力，你就会保持高效的工作状态。

这种固定程序虽然不能帮你完成不可能的任务，但却能让你在离开办公室时，带着满足和成功的感觉。在一天结束时，这难道不是非常重要吗？

(责任编辑：龚艳丽 实习编辑：练丽特)

记住，工作并不只是完成任务那么简单。学会高效管理你的时间和任务，你将能在忙碌的工作中找到乐趣和满足感。从今天开始，让我们一起成为高效的工作者吧！