外贸英语函电范文(外贸英语函电范文实例)

一、建立贸易关系

1. 主动开发客户

尊敬的先生/女士：

通过我们的老客户介绍得知，您在意大利是领先的进口商之一。我们专注于纺织品的生产，希望能与贵公司建立合作关系。随函附上我们的产品目录和价格表，请您查阅。

2. 通过推荐联系

尊敬的李先生：

迪克森电子公司向我们推荐了贵公司。我们对贵公司的电动打字机感兴趣，请寄送带有图片的目录给我们。

二、询盘与报价

1. 产品询价

尊敬的先生/女士：

我们收到了您的推广信函，相信您的产品在这里会有良好的市场表现。敬请详细告知产品价格及销售条件。

2. 快速报价

感谢贵公司对鹿鸣山地自行车的询价。随函附上技术细节和具有竞争力的价格供您参考。

三、订单与付款

1. 信用证付款要求

我们坚持采用即期不可撤销信用证付款，为双方提供银行保证。

2. 订单确认

我们接受贵公司提供的5%折扣，并附上我们的订单，但前提是贵公司能保证在9月20日之前交货。

四、争议处理与通知

1. 拒绝取消订单

遗憾的是，我们无法接受最后时刻的取消订单请求，因为生产已经开始了。

2. 延迟交货通知

由于工厂罢工，我们可能无法按照约定时间交货，请求延长信用证有效期。

样品寄送通知：今日通过联邦快递寄送了所请求的样品，随函附上的还有报价单。

自动回复（出差中）：本人目前出差至X月X日。如有紧急事务，请联系我的同事，为example@email。

我们还可以提供如索赔函、装运通知等具体场景的完整范文。如果您有相关需求或疑问，请进一步与我们联系，我们将为您提供更为详细和专业的帮助。