平步青云的10个谈话技巧
在日常工作中,我们常常会遇到各种挑战和状况,需要妥善处理。以下是针对不同场合和状况的一些建议,以更恰当的方式表达和处理问题。
一、传递坏消息时:我们似乎碰到了一些问题……
当必须向上司传达坏消息时,不必慌张。以冷静、平稳的语调使用“我们似乎碰到了一些问题……”这样的措辞,避免使用“问题”或“麻烦”等负面词汇,让上司觉得事情并非无法解决。展现出你与上司站在一起的态度,共同面对挑战。
二、应对上司传唤时:我马上处理。
当上司召唤时,回答“我马上处理”,表现出你的效率和能力。冷静、迅速的反应会让上司认为你是一个听话、有能力的好员工。
三、展现团队精神:安琪的主意真棒!
当同事提出优秀建议时,不要吝啬赞美。用“安琪的主意真棒!”这样的表达来认可同事的贡献,展现出你的团队精神和良好人际关系。
四、请求同事协助时:这个报告没有你不行啦!
在请求同事帮助时,强调对方的重要性,如“这个报告没有你不行啦!”这样可以激发对方的自豪感和责任感,增加他们帮助你的可能性。但记得,承诺的回报一定要兑现。
五、应对不懂的问题:让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?
当遇到不懂的问题时,用“让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?”作为缓冲,展现出你的用心和敬业。事后务必做好功课,按时给出满意的答复。
六、应对性骚扰时:这种话好像不大适合在办公室讲喔!
遇到性骚扰时,用这句话委婉地提醒对方,让他们明白不适的行为界限。如果情况未改善,可以向有关人士举报。
七、合理调整工作量时:我了解这件事很重要;我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?
当工作量过大时,可以向上司表达你的困境。强调你了解任务的重要性,然后请求指导,为任务划分优先级。这样可以让上司明白你的工作量其实很重,有助于合理分配工作。
八、与高层交流时:我很想您对某件案子的看法……
与高层共处时,可以选择一个与公司前景相关的话题进行。询问他们对某件案子的看法,展现出你对公司事务的关心和对知识的渴求。这不仅能避免尴尬,还能赢得高层的青睐。
九、承认疏失但不引起上司不满:是我一时失察,不过幸好……
犯错时,要勇于承认自己的疏失,但避免将所有的责任都揽在自己身上。用“是我一时失察,不过幸好……”这样的表达来转移焦点,淡化过失。
十、面对批评时:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。
面对批评或修正时,保持冷静并表达感谢。用“谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议”作为回应,展现出你的自信和敬业态度。这样不仅能让人知道你并非刚愎自用或经不起挫折的人,还能让你从批评中学习和成长。(实习编辑:张一鸣)