电脑加大脑网上秘书成气候
清晨8点,费新强如往常一样准时坐在电脑前。他先是习惯性地检查手机短信、未接电话和电子邮件,然后开始了一天繁忙的工作。他告诉我们:“今天,我将为徐州的一位女士撰写一篇千字的演讲稿,并为温州一家服装商场策划国庆营销活动。恐怕要忙到深夜十二点。”我们经过电话联系到了远在浙江温州的小费,他向我们详细叙述了自己的工作内容。
小费每天都在为各种各样的客户忙碌,他的工作并非传统意义上的公司秘书,而是通过名为“秘书网”的网站联系业务,为许多未曾谋面的客户提供远程服务。小费说:“无论是撰写致辞、整理档案、制作幻灯片,还是制定年度计划、策划营销活动,只要是你能在办公室里完成的工作,网上秘书都能通过移动电话、电子邮件、网络即时信息等工具远程帮你实现。”
网上秘书的工作形式既有专职也有兼职。小费在2007年大学毕业后,曾在湖北的一家电视台工作。半年后,他选择了自主创业,与三位好友一同来到温州,开始了他们的网上秘书服务。“现代社会,各个领域都需要大量的报告、计划等文稿,市场需求量非常充足。而且我们的资金有限,网上秘书工作的投入成本相对较低。”小费解释道。
在山东青岛一家合资企业工作的小冷,是一位业余的网上秘书。他利用业余时间为客户提供网络秘书服务,并专门在网上发帖寻找客户。小冷学的是行政管理专业,主要提供资料的整理与加工、社会经济信息资料的调查与整理、商业计划书的制作方案与建议等商务服务。“我只是想利用业余时间赚点外快。”三年来,小冷共接了八个业务,赚了2300元。“主要是宣传不到位,我只是在网上发发帖子。”他说。
对于小冷而言,网上秘书只是增加收入的一个途径;但对于小费来说,网上秘书已经成为他的事业。为了扩大客户群,他和同事想尽各种办法宣传,如发海报、在博客、贴吧、论坛等广泛发帖。起初,他们的业务并不多,只能维持基本开销。但随着业务的逐渐增多,他们的团队也扩展到了十人。这些人中,大多数都是年轻人,他们具有一定的网络基础和专业知识,充满活力。
网上秘书的酬劳根据文稿的难度和字数而有所不同,从几十块到几千块不等。小费告诉我们:“有些业务多的人一年能挣几万元,甚至更多。”现在,小费和同事不仅通过网站拓展业务,还招募了六十多个兼职人员。网络世界鱼龙混杂,良莠不齐。在进行网上秘书服务时,必须小心谨慎,确保信誉。有些网站会采用免费阅读的方式吸引用户,也有些网站采用会员制的收费制度。用户可以通过购买会员号来享受更多的服务。
为了确保能够收到报酬,网上秘书服务一般都会先收取一部分定金,完成工作后再收取剩余的报酬。小费也坦言,确实有一些人打着网上秘书的旗号进行网络诈骗。“这样的行为不可能长久维持,并且会被法律追究责任。”他警告道。因此在进行网上秘书服务时我们需要谨慎选择可靠的合作伙伴确保自己的权益不受损害。在当今社会,随着互联网的普及和技术的飞速发展,网上秘书这一新兴职业如雨后春笋般崭露头角,成为了一种流行趋势。诚信和实力,就如同网上秘书的通行证,为他们在虚拟世界中开辟出了一片广阔的天地。
小费,一位对网上秘书行业有深入研究的专家,向我们揭示了这一行业的现状。全国数以千计的网站提供网上秘书服务,这行业正蓬勃发展的也面临着一些质疑和挑战。
网上秘书服务的兴起,无疑为客户和从事网上秘书工作的人带来了双赢的局面。客户在需要某个领域的专家时,无需专门聘请一个秘书,只需选择网上秘书即可降低成本。而对于网上秘书来说,他们可以选择自由的工作方式,不受办公室环境的拘束。业务多的时候,收入也会大大增加。未来,网上秘书的服务内容可能不仅局限于文字处理,更可能根据客户的需求扩展到更多领域。
尽管网上秘书的优势显而易见,但仍有不少人对这一新兴行业持怀疑态度。保密性问题便是其中的一大担忧。张翮,南京沪联新型建材有限公司的总经理,对网上秘书的保密性提出了质疑。他担心如果泄露商业机密,会给公司带来不必要的麻烦。服务质量问题也是人们关心的焦点。如果对所提供的服务不满意,如何保证退款或赔偿?
对此,江苏苏源律师事务所的王勇律师给出了他的看法和建议。他强调,如果企业选择网上秘书服务,需要注意保密问题,尽量避免让对方接触到商业机密。对于服务质量问题,可以提前签订协议予以规定。如果存在泄密行为,理论上应当受到法律惩罚。现实中取证却非常困难。他也提到目前对于网上秘书并没有专门的法律规定,相关部门应及时完善法律规定,增强法律监管。
在这个信息化社会里,互联网已经成为人们工作生活的一部分。网上秘书这一新兴职业以其独特的优势正在逐渐被人们接受和认可。面对各种挑战和质疑,网上秘书行业需要不断完善自我、提升服务质量、加强行业自律、加强法规监管等举措来推动整个行业的健康发展。只有这样,网上秘书这一新兴职业才能在未来的竞争中立于不败之地。