职场6步 让你开高效会议

职场女勇士的会议准备秘诀

身在职场，无论男女，面对会议总需全力以赴。那些自信满满、游刃有余的职场女勇士们，背后都有一套独特的会议准备秘诀。并不是她们天生英勇无比，而是因为她们懂得提前准备、预设情境的重要性。

开会，不是一场即兴的演出，而是一场需要精心准备的战斗。如果不提前设想会议中可能出现的突发状况，或者忽视开会前预备的问题，那么在正式的会议中，你可能会陷入尴尬的境地，场面难以收拾。要想避免这些尴尬情况，就要深入学习以下的会议准备方法。

会议的高效秘诀，在于会前的充分准备。这不是让你在别人还没到场之前就坐在会议室里自言自语，而是要求你在会议开始前，提前进入状态。调动自己的神经频率，让自己进入活跃兴奋状态，与会议的紧张、快速节奏保持一致。给大脑留下足够的时间来思考，大约需要15分钟。

会议第一阶段（前15分钟）：你需要中断手头的工作，让大脑从繁杂的工作中解脱出来，好好休息一下。

会议第二阶段（前10分钟）：现在是思考的时刻。你需要思考会议的主题、议程、你的角色、目的、参会人员等重要问题。老板和同事对会议的重视程度如何？会议的结果对你的工作有什么影响？把这些问题的答案一一列出，可以帮助你整理散乱的思维。

会议第三阶段（前8分钟）：你已经对会议有了清晰的定位和计划，接下来是整理会议资料的时候。整理PPT、文档文件、各类数据、样品等，然后将这些东西放在一起，用文件袋或便携工具装好。

会议第四阶段（前5分钟）：如果你需要在会上发言，那么默诵一下要说的内容。列出发言备忘录，把需要解决的问题和需要了解的信息记录下来。

会议第五阶段（前2分钟）：在大脑中想象整个会议过程，检查资料是否齐全，有没有遗漏或需要补充的地方。

会议第六阶段（前1分钟）：会议即将开始，喝点水润润喉咙，相信自己，你会展现出最佳的自己，呈现一次完美的会议效果。

职场如战场，每一场会议都值得我们全力以赴。遵循这样的会议准备秘诀，你也能成为职场上的女勇士，面对任何挑战都能游刃有余。