心理宝典:办公室的“甜言蜜语”
西西是一个勤奋认真的女孩,无论何时何地,只要领导交代的任务,她都会全力以赴,如期完成。尽管她赢得了同事的尊重,却在与上司的沟通中似乎存在某些障碍。
在日常工作中,西西与上司的交往更像是一种单向的任务传递,产品从一端传送到另一端,而两者之间却缺乏更深层次的交流。这种状况让西西感到困惑,不知道自己在哪里出现了问题。
其实,西西的问题并非出在能力上,而是沟通方式。她忘记了每个人都需要他人的赞赏和肯定,包括上司。赞赏不是献媚,而是营造良好工作环境的方式。于是,西西需要明白,沟通就像玫瑰一样,需要美丽的语言表达。
那么,如何让自己的语言表达如玫瑰般美丽呢?以下是一些建议:
保持愉悦的语气可以迅速拉近人与人之间的距离。在沟通时,应充分了解事情的来龙去脉,根据环境和人物的不同,使用恰当的字词表达。可以在第三方面前表达对他人的欣赏,这样间接的赞美更能深入人心。在与同事相处中,适当的客套话是必要的,但也要根据情境选择恰当的言辞。面对称赞时,坦然接受并表达感谢是明智之举。当有人称赞你的对手或敌人时,不要急于否定,适当的认可能够突显你的大度和气量。
除此之外,批评他人时也要讲究策略和方法。在批评之前要先考虑如何能够让对方接受自己的意见。周一和周五是每周的开始和结束,愉快的心情可以影响整个星期的氛围。要避免在这两天摆出臭脸或用不愉快的语气影响同事的心情。在公共场合下,要注意为每个人留下面子,不要在众人面前批评自己的朋友或同事。提醒和批评这类话题适合私下单独沟通。沟通时需要注意察言观色,及时调整自己的言辞和语气。
也要注意避免一些不当的回答和口头禅。例如,避免使用“不对吧,应该是……”这样的回答容易让人产生误解。“听说”这样的词也要慎重使用,以免让人感觉在散播小道消息。“果然没错”这样的回答也不得体。在与陌生人交往时,要避免询问敏感话题,以免戳到对方的痛处。
西西只要注重这些沟通技巧,就能让她的语言如玫瑰般芬芳美丽。实习编辑张华仙也一定会在工作中展现出这些技巧的运用。(完)