新人初到 该会的处事原则
一、初探公司世界:深入了解组织与方针
当你刚踏入一家全新的公司,犹如踏入一个全新的世界。首要之务,就是要了解这公司的内部结构。比如,公司有哪些部门、哪些处或哪些科等,并要知道每个单位所负责的工作及其主管。除此之外,还得明白公司的经营理念和策略方向。对公司的全局有个通盘了解,将对你日后的工作大有裨益。
二、业务能力:快速进阶的关键
要胜任上司交付的工作,丰富的业务知识不可或缺。学校中学习的知识虽丰富,但更多偏向理论。而工作中所需要的,是实战经验和即时应变能力。你得迅速学习、吸收并运用工作中的业务知识。
三、时间管理:高效工作的基石
每项工作都有其预定的完成时间。作为职场新人,必须在这个时间内完成任务,绝不可拖延。若能提前完成,更能展现你的工作效率和能力。
四、职场闲聊的禁忌
工作场所不是闲聊的场所。闲聊不仅会耽误你的工作进度,还可能影响同事的工作情绪,甚至扰乱整个工作环境的安宁。在工作时间内,务必保持专注,避免闲聊。
五、执行任务时的五大要点
1. 当上司指示多项任务时,先从重要的着手,并记录下来,以免遗忘。
2. 若当前工作无法暂停以完成临时任务时,应立即与上司沟通,避免误事。
3. 外出办事前,务必弄清细节,如金额、物品数量等,确保无误。
4. 对于不明确的任务,一定要问清楚后再行动,切莫自作主张。
5. 外出时,要负起责任,迅速完成任务,不可借机办私事。
六、离开座位时,资料安全不可忽视
即使只是短暂的离开,如因上司召唤、访客来访或其他临时事项,也必须妥善收拾桌上的重要文件和资料。别以为这只是小事而忽略,很多时候问题就出在你意想不到的时刻。万一机密外泄,后果不堪设想。遇到这种情况,任何辩解都无用,只能怪自己的粗心大意。
(实习编辑:张华仙)